Hinweise zu Bedienung von XiManager

Damit Sie mit XiManager richtig starten können, müssen zunächst einige Profile in die Datenbank aufgenommen werden.

Am einfachsten erledigen Sie diese Schritte mit der "Aufgabenliste", die direkt nach der Xing-Anmeldung angezeigt wird. Klicken Sie einfach auf
<Aufgaben erledigen> und lassen Sie das Programm arbeiten. Das Einlesen der Kontakte Ihrer Kontakte kann sehr viel Zeit benötigen. Deshalb ist dieser Schalter anfangs ausgeschaltet.

Falls Sie die Schritte lieber nach und nach manuell erledigen möchten, gehen Sie bitte so vor:

• Loggen Sie sich mit dem Xi-Webbrowser ein.
• Wechseln Sie anschließend im Hauptfenster auf die Seite "Aktionen". Dort klicken Sie auf <Kontakte mit DB abgleichen>. Im Xi-Webbrowser startet jetzt ein Lauf, der alle direkten Kontakte in die Datenbank einliest.
• Anschließend sollten Sie die Besucher Ihrer Seite einlesen. Falls ein Profil nicht der Datenbank vorhanden ist, wird es automatisch angelegt.
  Bitte klicken Sie auf <Besucher einlesen>.
• Nachrichten
  XiManager kann auch Nachrichten verwalten. Um alle vorhandenen Nachrichten einzulesen, klicken Sie im Hauptmenü auf <Xing Aktionen> und dann auf <Nachrichten einlesen>.
  Das Nachrichtenfenster wird geöffnet und im Xi-Webbrowser startet zunächst ein Lauf über alle Nachrichtenlisten. Anschließend werden die Mailinhalte abgerufen. Der Lauf kann je nach Anzahl der Mails einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte nicht abbrechen.

Eine wichtige Funktion von XiManger ist der automatische Aufruf von Profilen. Die X-Nutzer sehen, dass Sie deren Seite besucht haben und klicken dann meistens auf die Profile der Besucher. Auf diese Weise gewinnen Sie selbst oder Ihre Produkte/Dienstleistungen an Bekanntheit.

Damit Sie den automatischen Lauf sinnvoll nutzen können, müssen zunächst Profile gesammelt werden. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Erfassen beim Surfen
  Wenn Sie den XiWebbrowser zum Surfen benutzen, prüft er bei jedem Aufruf eines Profils, ob es schon in der Datenbank vorhanden ist. Wenn nicht, dann wird es ohne Ihr Zutun in die Datenbank aufgenommen.
• Xing Auto
  Im Xi-Webbrowser gibt es einen Menüpunkt "Xing Auto". Wenn Sie diesen Menüpunkt anklicken, werden von allen Seiten, die Sie aufrufen, sämtliche Profile in eine Übernahmeliste geschrieben (Der direkte Eintrag in die DB wäre zu langsam).
  Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie über die erweiterte Suche nach Profilen suchen. Sie brauchen die Trefferliste nur durchzuklicken, um alle Profile zu übernehmen.
  Die Übernahmeliste befindet sich im Hauptfenster auf der Seite "Profile hinzufügen". In dieser Liste erscheinen alle Profile, die auf den Webseiten gefunden wurden. Damit die Profile in die Datenbank übernommen werden, müssen Sie auf <Übernahmeliste mit der DB abgleichen, neue Profile übernehmen> klicken. Jetzt werden die gesammelten Profile mit der Datenbank verglichen. Fehlende werden angelegt.
• Klick auf <XING Profile auslesen>
  Wenn Sie auf diesen Menüpunkt klicken, werden alle Profile der aktuellen Webseite in die Übernahmeliste geschrieben.
  Funktion der Übernahmeliste: Siehe oben: "Xing Auto"
• Erfassen der Kontakte Ihrer Kontakte
  Dies ist der absolut einfachste Weg, um zu eine großen Anzahl von Profilen zu kommen. Klicken Sie im Hauptmenü auf <Xing Aktionen> und dann auf <Kontakte von Kontakten einlesen>. Die Funktion ist so konfiguriert, dass sie alle deutschen Kontakte Ihrer Kontakte abruft und mit der Datenbank abgleicht. Der Abgleich kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Mit Klick auf <Lauf abbrechen> können Sie den Lauf stoppen. Dabei wird der aktuelle Vorgang zuende geführt und die Übernahmeliste automatisch abgearbeitet. Deshalb kann es nach dem Klick noch bis zu einer Minute dauern, bis der Lauf wirklich beendet ist. Am Ende erscheint auf jeden Fall eine Meldung.
• Listen erfassen
  Der Browser erkennt, wenn eine Liste mit Profilen angezeigt wird und zeigt dann ein Panel mit Optionen an. Sie können die Liste automatisch abrufen lassen und alle Profile in die Übernahmeliste übernehmen.
  Damit die Profile in die Datenbank übernommen werden, müssen Sie am Ende im Hauptfenster auf der Seite "Profile hinzufügen" auf "Übernahmeliste mit der DB abgleichen, neue Profile übernehmen" klicken.

Der automatische Lauf unterliegt einigen Restriktionen. Wenn Sie zu viele Profile in zu kurzer Zeit aufrufen, wird Ihr Account gesperrt. Der XiManger hilft Ihnen dabei, möglichst viele Profile aufzurufen, ohne gesperrt zu werden.

Wenn Sie regelmäßig mehr als 2500 Profile pro Tag aufrufen, werden Sie gesperrt. Sicherheitshalber sollen Sie nur zwischen 1900 und 2100 Profilen pro Tag automatisch aufrufen. So haben Sie noch etwas Reserve für das manuelle Surfen.

Auch das schnellstmöglich Aufrufen der Profile würde zur Sperre führen. Deshalb können im Menü <Einstellungen> <Zeitplan> einige Optionen für den automatischen Lauf eingestellt werden. Mit den Einstellungen soll normales Surfverhalten nachempfunden werden. Deshalb werden die Profile in unterschiedlichen Zeitabständen aufgerufen und gelegentlich wird eine Pause eingelegt.

Den Lauf durchführen:
Selektieren Sie auf der Seite "Übersicht" die Profile, die besucht werden sollen. Klicken Sie anschließend oben rechts auf <Automatischen Abruf starten>. Der Lauf beginnt und kann jederzeit mit dem Button <Automatischen Abruf stoppen> abgebrochen werden.
Im Menü <Xing Aktionen> gibt es zwei Einträge mit denen Selektion und automatischer Abruf mit einem Klick gestartet werden.
1) Automatisch aufrufen: Neue Profile.
Mit dieser Funktion werden alle Profile selektiert, die noch nie besucht wurden. Anschließend startet der automatische Abruf.
2) Automatisch aufrufen: Premium Profile, die lange nicht aufgerufen wurden.
Mit dieser Funktion werden zunächst alle Profile selektiert, die zuletzt vor mindestens einem Monat aufgerufen wurden. Anschließend startet der automatische Abruf.

Während der automatische Lauf nur den Aufruf der Profile erledigt, können Sie mit der Aufgabenliste eine ganze Reihe von Funktionen automatisch erledigen lassen. Wenn Sie keine Zeit für XiManager haben, können Sie mit der Aufgabenliste den XiManager mit einem Klick den ganzen Tag für sich arbeiten lassen.

In der Aufgabenliste können Sie wählen, welche Aufgaben erledigt werden sollen. Anschließend klicken Sie auf <Aufgaben erledigen> und lassen das Programm werkeln. Die gewählten Aufgaben werden der Reihe nach erledigt, bis Sie den Lauf abbrechen bzw. die Aufgaben erledigt sind.

XiManager unterstützt Sie auch beim Versenden von Nachrichten. XiManager enthält eine große Namenliste über die in den meisten Fällen die Anrede automatisch generiert werden kann.

Textvorlagen helfen bei der Korrespondenz. In der Grundversion sind bereits einige Vorlagen enthalten, die Sie bitte an Ihre Bedürfnisse anpassen und z.B. Ihren Namen am Ende einfügen.

Die Textvorlagen werden auf der Seite "Textvorlagen" bearbeitet oder erstellt. Zu jeder Textvorlage müssen Sie anklicken, in welchem Bereich sie zum Einsatz kommt. Unten auf der Seite befindet sich ein "+"-Button. Klicken Sie auf diesen Button, um neue Vorlagen zu erstellen.

In den Vorlagen können Sie Variablen benutzen, um z.B. den Namen einzufügen. Zuerzeit sind folgende Variablen möglich: <@Anrede@>, <@AnredeBrief@>, <@Vorname@>, <@Name@> und <@Alter@>. Bitte beachten Sie, dass bei den Variablen die Groß-/Kleinschrift stimmen muss. Andernfalls werden sie nicht erkannt.

• Nachrichten auf der Seite "Übersicht"
  Klicken Sie in der Tabelle auf ein Profil, dem eine Nachricht gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf der rechten Seite entweder auf "Nachricht", um eine normale Nachricht zu versenden oder auf "Kontaktanfrage", um eine Kontaktanfrage zu senden.
  Sie können jeweils eine Vorlage laden. Anschließend können Sie die Nachricht manuell verändern.
  Zum Schluss klicken Sie auf "Senden". Dabei können Sie wählen, ob der Vorgang vollautomatisch erfolgen soll, oder ob Sie jeden Schritt im Xi-Webbrowser kontrollieren möchten.
• Nachrichten auf der Seite "Aktionen"
  Auf dieser Seite können Sie die Kontaktanfragen von Anderen einlesen. Soabald Sie dies getan haben, wird ein Eingabefeld für eine Nachricht zur Kontaktanfrage sichtbar. Sie können auch hier eine Vorlage auswählen, individuell anpassen und automatisch den Kontakt mit Nachricht bestätigen.
• Nachrichten im Nachrichtenfenster
  Im Nachrichtenfenster können Sie eine eingehende Nachricht auswählen. Der Inhalt erscheint auf der rechten Seite. Darunter befindet sich ein Bereich für das Verfassen und senden einer Antwort. Sie können eine Vorlage auswählen und/oder freien Text eingeben.

Der obere Bereich des Fensters dient der Eingabe von Suchbegriffen. Die Eingaben werden mit "und" verknüpft. Wenn Sie also nach Hans Meyer suchen, dann geben Sie im Feld "Vorname" "Hans" und im Feld "Name" "Meyer" ein. Anschließend klicken Sie auf <Suchen> und erhalten das Ergebnis.

Das Feld "Name / Fa." ist ein besonderes Feld. Was Sie hier eingeben, wird in allen Namensfeldern gesucht.

Wenn es ein Ergebnis zu Ihrer Suche gibt, wird im unteren Bereich die Ergebnisliste angezeigt. Die Sortierung können Sie durch Klick auf die Titelzeile ändern.

• Profil aufrufen => Das Profil wird im XiWebbrowser aufgerufen
• Profil auf "aufgerufen" setzen => Der Aufruf wird simuliert, damit das Profil aus der Liste "Neue Besucher" verschwindet.
• Status auf "0" setzen => Profil erhält Status "Nicht aktiv"
• Status auf "1" setzen => Profil erhält Status "Aktiv"
• Kontaktgrad 1 aufheben => nur aktiv, wenn Kontaktgrad 1, der Kontakt wird gelöst.
• Nachrichten anzeigen => Das Nachrichtenfenster wird geöffnet, wobei nur Nachrichten gelistet werden, die mit diesem Profil ausgetauscht wurden. Gibt einen sehr guten Überblick über die Korrespondenz
• Anrede "Frau" setzen => Wenn die Anrede nicht automatisch generiert wurde, weil der Vorname nicht bekannt ist, oder der Name sowohl für Frauen wie auch Männer (z.B. Maria) möglich ist, dann können Sie hier manuell Abhilfe schaffen.
• Anrede "Herr" setzen => siehe oben
• Vorname und Name vertauschen => Falls der Name im Profil falsch angegeben wurde (z.B. Meyer, Hans), können Sie das hier korrigieren.
• Als Frau in Vornamenliste übernehmen => Wenn die Briefanrede nicht generiert wurde, weil der Name in der Vornamenliste fehlt, können Sie den Namen mit einem Klick selbst eintragen. Bei allen künftig aufgerufenen Profilen wird die Änderung berücksichtigt.
• Als Mann in Vornamenliste übernehmen => siehe oben

Rechts neben der Ergebnisliste befinden sich Funktionsfelder:

• Bemerkungen
  Hier können Sie freie Bemerkungen zum Profil und Tags eingeben. Nach dem Inhalt des Feldes kann gesucht werden.
• Nachricht
  Diese Seite hilft Ihnen beim Versenden einer Nachricht an das ausgewählte Profil.
• Kontaktanfrage
  Auf dieser Seite können Sie eine Kontaktanfrage erstellen und an das ausgewählte Profil versenden
• Aufrufe
  Auf dieser Seite sehen Sie, wann Sie das Profil aufgerufen haben und wann Sie selbst besucht wurden.
• Protokoll
  Hier erscheinen wichtige Infos wie: Kontaktanfrage gesendet, Kontaktanfrage bestätigt, Nachricht erhalten, Nachricht gesendet, direkten Kontakt gelöst etc.
  Sie können also genau den zeitlichen Ablauf aller Aktionen einsehen.
• Foto
  Während der Erfassung der Profile wird auch der Link zum Profilfoto gespeichert. Auf diesem Register werden die Fotos angezeigt. Da die Fotos nicht in der Datenbank gespeichert werden, erfolgt bei jedem Aufruf ein Internetzugriff.

Für eine Datensicherung brauchen Sie nur das Verzeichnis zu sichern, in dem sich der XiManager befindet.

Um auf einem anderen PC mit den selben Daten zu arbeiten, brauchen Sie die Sicherung nur zurückzulesen. Auf der Seite "Einstellungen" haben Sie die Möglichkeit, Programmverknüpfungen auf dem Desktop oder im Startmenü zu erstellen.

Sie sollten aber immer nur mit einem PC arbeiten, da Sie die Protokolle und Zähler sonst durcheinander bringen. Eine Synchronisierung ist nicht möglich.

Für die Datensicherung empfehlen wir:

• Betriebssystem: Windows XP, Vista, Windows 7
• Monitor: Mindestens 1280 x 800 Pixel
• Microsoft Internet-Explorer 8 (oder höher) als Standardbrowser
• Hauptspeicher: 1 GB RAM
• Festplatte: 500 MB freier Platz
• Xing Premium-Mitgliedschaft

Wir legen großen Wert auf persönliche und kompetente Beratung.
Egal, wo der Schuh drückt. Ob die Installation Probleme macht, oder Sie allgemeine Fragen zu XiManager haben: Wir helfen Ihnen gerne!

Senden Sie Ihre Frage per Email an support@aspoa.de oder nehmen Sie unsere Fernwartung in Anspruch. Es dauert nur wenige Augenblicke, bis die sichere und verschlüsselte Verbindung steht! Unter 05605-305434 sind wir für Sie erreichbar.

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Wenn Sie hier keine Lösung für Ihre Fragen oder Probleme finden, können Sie jederzeit bei uns anrufen. Wir helfen Ihnen gerne weiter: Tel. 05605-305434
Unsere Arbeitszeiten sind Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr. In Notfällen sind wir auch außerhalb dieser Zeiten immer unter dieser Nummer erreichbar.

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